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動力與能源工程學院本科生 學業援助三級預警工作實施辦法

發布時間:2017-05-10  瀏覽次數:98

動力與能源工程學院本科生

學業援助三級預警工作實施辦法

根據《哈爾濱工程大學本科生學業預警與援助計劃實施辦法》,結合動力與能源工程學院實際情況,制定本辦法。

一、預警分類

1、一般預警:學生出現2門以下必修課在補考后仍不及格的情況時,進入一般預警。

2、留降級預警:學生出現1學期或連同以前各學期累計有3門以上必修課在補考后仍不及格的情況時,進入留降級預警。

3、退學預警:學生出現1學期或連同以前各學期累計有4門以上必修課在補考后仍不及格的情況或降級時,進入退學預警。

二、具體實施步驟和方法

1、第一級:期末備考通知單制度。動力學院制訂了《期末備考通知單》,針對的是有不及格科目的學生,輔導員及時與其談話,填寫談話記錄表,進行考前預警。目的是幫助學生端正學習態度,督促其進行期末復習,進入到期末備考狀態。此外,還要與家長取得聯系,共同商討解決方案,實現學校與家庭兩方面對學生進行學習上的督促與指導。

2、第二級:補考前預警。期末考試結束后、補考進行前(假期),由輔導員進行電話談話預警,了解學生首次掛科原因,對學生進行心理分析與指導,掌握學生目前復習情況和心理狀態,同時與家長進行進一步溝通,希望在假期里,家長能夠督促學生做好補考的復習工作。

3、第三級:補考后預警。補考成績出來后(新學期開學后)進行面對面預警工作。輔導員及時與學生談話,并填寫輔導員談話記錄表。要求學生自主設立學業計劃書,了解學生對自己學習狀態的認知程度,同時觀察學生是否有積極端正學習狀態的心態,輔導員與家長根據學生情況設立有針對性的學業計劃書。同時,在班級設立一對一幫扶體制,請同寢或同班學習成績良好的學生干部對學生進行一對一的幫助與指導,并及時向輔導員匯報學生的學習情況。對于已掛科四門的同學,在溝通談話、家長聯系、學習預警、學業計劃、一對一幫扶的基礎上,要求學生每月匯報自己本月的學習情況,輔導員與家長實時追蹤學生的學習狀態,有問題第一時間解決,盡量避免學籍變動。

三、執行與監督

每學期開學2周內,由于成績原因需要進行預警與援助的學生名單由院系教務辦公室協助學生工作辦公室確定。

學業預警學生所在年級輔導員應當做好學生檔案的管理工作。在實施援助過程中,應當注意留存學生關于個人學業、成長成才方面的客觀表述性檔案材料。

學業預警與援助工作原則上由學生所在年級輔導員負責,因學院人員調整或學生留降級而需要進行工作交接時,應注意做好交接工作。

本辦法自公布之日起實施,具體解釋權歸動力與能源工程學院學生工作辦公室。

  

  

動力與能源工程學院

201411


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