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研究生答辯后歸檔材料清單

發布時間:2017-04-06  瀏覽次數:2647


研究生答辯后歸檔材料清單

 

博士學位研究生:

1、學位論文7本(本人及導師簽字,并在三選一的方框處打“√”);

2、中英文摘要、開題報告1份(不要裝訂,封面見附件1);

3、答辯存檔光盤(包括答辯錄像、申請博士學位人員基本信息表、學位論文電子版、答辯照片)(光盤表面用記號筆寫上學院名稱、學號、姓名、專業、導師、答辯時間、答辯地點)和研究生院檢查光盤(只包括答辯錄像,光盤表面用記號筆寫上學院名稱、學號、姓名、專業、導師、答辯時間、答辯地點);

4、申請博士學位人員基本信息表(3份)(命名方式:學號-姓名-申請博士學位人員基本信息表,請先打印一張申請博士學位人員基本信息表的紙件送到教務辦,待教務辦檢查無誤后再刻盤,此表以當次學委會的附件表格為準,不得更改格式和字體,要交紙件和電子版);

5、與導師、答辯委員會成員合影照片1張(4寸,背面注明學院名稱、學號、姓名、專業、導師、答辯時間、答辯地點,并按順序寫明照片內人員姓名);

6、學位論文電子版Word格式,命名方式:學號-姓名);

7、研究生畢業數據統計表(見附件1)電子版及紙質版(需導師簽字);

8、預答辯情況表3份),博士學位論文答辯情況表2份),評閱書復印件(2),博士研究生學位論文修改情況記錄表(2,盡量詳細撰寫,A4紙打印,相關人員簽字),博士學位研究生攻博期間所獲得學術成果與學位論文關聯性一覽表(2份),其中一份預答辯情況表放入學位檔案中,其余2份和其余材料分成2份用夾子分開;

9、請將研究生畢業生圖像信息采集照片(學校統一照相的不用交,單獨到新華圖書社照相的需要交)送至動力學院教務辦;

10、學位檔案材料(按目錄順序排序);

11、成績單2份)、表決票5份)、評閱書4份);

12、幾點說明:

1) 所有電子版材料,打包后通過QQ軟件傳給教務辦白老師;

2) 涉密論文只要1本紙版論文(本人及導師簽字),電子版論文單獨刻盤(不可QQ傳送),另需交定密審批表、專家審批表、開題定密通知單、論文定密通知單各一份,涉密論文參照校研字【201153號文件執行;

3) 對學位檔案進行排序整理(不可裝訂,可用燕尾夾子、拉桿夾子或者材料袋等分開):分成2份(一多一少),按目錄順序進行排序。

4) 學位檔案中授予博士學位意見書和成績單各2份,單獨交;

 

 

碩士學位研究生:

1、 學位論文五本(本人及導師簽字,并在三選一的方框處打“√”);

2、 中英文摘要、開題報告1份(不要裝訂,封面見附件2);

3、 學位論文電子版Word格式,命名方式:學號-姓名);

4、 研究生畢業數據統計表(見附件2)電子版和紙質版(需導師簽字);

5、 請將研究生畢業生圖像信息采集照片(學校統一照相的不用交,單獨到新華圖書社照相的需要交)送至動力學院教務辦;

6、 學位檔案材料及封皮(按目錄順序排序);

7、 成績單2份)、表決票5份)、評分表5份)、評閱書2份,有復議的4份);


8、申請復議和評閱成績出現低于80分(不含80分)的學生,需提交以下材料:答辯情況表復印件2份)、所有的評閱書復印件(2套),碩士研究生學位論文修改情況記錄表2套,盡量詳細撰寫,A4紙打印,相關人員要簽字,需要針對評閱意見和答辯意見逐條、詳細寫出修改說明),分成2份用夾子分開;

9、 幾點說明:

1) 所有電子版材料,班長(或者班級指定1人)收齊,將研究生畢業數據統計表匯總后(按學號排序),通過QQ軟件傳給教務辦白老師;

2) 涉密論文只要1本紙版論文(本人及導師簽字),電子版論文單獨刻盤(不可QQ傳送),另需交定密審批表、專家審批表、開題定密通知單、論文定密通知單各一份,涉密論文參照校研字【201153號文件執行;

3) 對學位檔案進行排序整理(不可裝訂,可用燕尾夾子、拉桿夾子或者材料袋等分開):分成2份(一多一少),按目錄順序進行排序。

4)  學位檔案中授予碩士學位意見書和成績單各2份,單獨交;

 

 

附件1 博士相關表格.zip

附件2 碩士相關表格.zip



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